对于中大型企业办公用户来说，文印输出是日常办公中非常重要的一部分，而这类企业的文印输出类型多，而且输出量非常大，因此在选购办公设备时，整体文印解决方案显得非常重要，那么整体文印解决方案包括哪些内容呢?解决方案能否满足企业的整体需求呢?这是笔者今天要和大家一起分享的。
中大型企业办公文印需求分析
对于中大型企业来说，人员规模可想而知，中型企业一般在100人左右，而对于大型企业来说，几百号人是非常正常的。面对上100人，甚至几百人的办公环境，选择合适的办公非常重要，一般中大型企业主要的需求是打印，其次就是复印和传真，扫描需求量相对较小，但是需求肯定也是有的，主要是看企业性质。
企业办公
因此在选购办公设备时，首选需要考虑的是打印和复印需求，其次就是传真需求，最后是扫描需求，企业部门多，人员多，在需求上存在一定的差异，因此企业首先需要在内部做一个需求调查了解，比如说，A部门经常有彩色文件输出，B部门只有黑白文件输出，C部门只有复印和传真需求，那么我们需要根据各部门的需求，寻找一个解决方案，这个解决方案里面可以是多款产品共同组成，也可以是一款产品来满足多部门的需求。解决方案不能单纯是满足用户需求，而且还需要对各部门的需求进行管理，来控制浪费，为企业节约成本。
从上面的分析可以看出，中大型企业对于办公文印主要有2个需求，第一个就是满足公司整体文印需求，第二个就是控制浪费，为企业节约办公成本。因此如果企业单纯通过分散式形式购买多台各种输出设备，那么在管理上就会存在困难，很容易造成成本浪费，如果一台办公设备能够解决公司大部分文印输出，那么在管理上就相对容易一些。
目前大部分中高端数码复合机都能够为用户提供一个综合性的解决方案，既能够满足企业文印输出，而且还能够通过各种软件的权限设置来管理、控制各部门的文印输出。
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